ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ

ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਐਚਆਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। 2020 ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਇਹ ਸਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਰਜੀਹ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਵੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਿਹਤ ਹਕੀਕਤਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। 

ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਹਨਾਂ ਕੋਲ 1-3 ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਚਿੰਤਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅਕਸਰ ਇਹ ਲੋਕ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਉਮਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਗੰਭੀਰ ਸਿਹਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਡੂੰਘੀ ਗੋਤਾਖੋਰੀ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜਨਾਂ ਰਣਨੀਤਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਖਾਲੀ ਛੱਡਣ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਉਹ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਖਾਲੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ 2-3 ਸੰਭਾਵੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ 10 ਨਿੱਘੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੋਵੇ ਜੋ ਉਹ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਅਸਤੀਫਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਿਮਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਉਹ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਨ। 

ਹਰ ਸਮੇਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਇਹ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤਰਲ ਅਤੇ ਲਚਕੀਲੇ ਹਨ; ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੂਫਾਨ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ। ਵਿਕਲਪ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਉਤਪਾਦਨ, ਗਾਹਕ, ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੇ ਨਾਲ ਘਾਤਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਭ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਵਾਸ਼ਿੰਗਟਨ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਯੋਜਨਾ ਟੂਲਕਿੱਟ ਅਤੇ HR ਡੇਲੀ ਐਡਵਾਈਜ਼ਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਰਲ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ। 

https://hr.uw.edu/pod/wp-content/uploads/sites/10/2018/08/Succession-Planning-Toolkit.pdf

https://hrdailyadvisor.blr.com/2015/01/27/two-helpful-templates-simplify-succession-planning/

ਕੇਲ ਕੈਂਪਬੈਲ ਰੈੱਡ ਸੀਲ ਰਿਕਰੂਟਿੰਗ ਸਲਿਊਸ਼ਨਜ਼ ਦਾ ਪ੍ਰਧਾਨ ਅਤੇ ਲੀਡ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਜੋ ਮਾਈਨਿੰਗ, ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਪਲਾਂਟ ਦੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ, ਉਪਯੋਗਤਾਵਾਂ, ਨਿਰਮਾਣ, ਨਿਰਮਾਣ, ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿੱਚ ਭਰਤੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਭਰਤੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਕੈਲ ਬਾਹਰ ਅਤੇ ਪਾਣੀ 'ਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਵੈਨਕੂਵਰ ਆਈਲੈਂਡ ਦੇ ਉੱਦਮੀ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਬੋਰਡ ਮੈਂਬਰ ਵਜੋਂ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਸਵੈਸੇਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲੈਣ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।