Onboarding para sa mga malalayong manggagawa
Pinag-usapan na natin video interviewing, at nag-apply online, ngunit paano ang remote onboarding? Ang magandang balita ay kung nag-hire ka ng isang taong hindi magtatrabaho on-site, maaari ka pa ring magpatupad ng epektibong proseso ng onboarding.
Nasabi ko na ito nang isang beses, sasabihin ko ito ng isang libong beses: Ang iyong empleyado ay hindi kailangang pirmahan nang personal ang kanilang mga bagong hire form. Hindi rin kailangang umupo ng isang oras ang iyong bagong empleyado o ang kanilang tagapagsanay na magbasa ng polyeto nang magkasama at mag-initial sa bawat pahina. Sa halip, hayaan silang lumagda o magbasa nang maaga sa literatura, at hayaang kausapin sila ng iyong tagapagsanay pagkatapos upang buod at sagutin ang anumang mga tanong.
Ang pagkakaroon ng ganitong uri ng paghahanda ay nagsisiguro na ang empleyado ay makakapagtrabaho sa araw 1. Kaya, ang kanilang workstation ay isa pang mahalagang bahagi na dapat mong ihanda bago ang kanilang petsa ng pagsisimula. Kung gumagamit sila ng laptop at telepono ng kumpanya, dalhin ito sa kanila. Subukan ang kanilang wifi, mag-set up ng mga VPN, at bigyan sila ng access sa kanilang mga account at software. Sapat na masama ang pagkuha sa isang bagong trabaho at hindi pagkakaroon ng computer na handa para sa iyo; natigil ka sa pagsisikap na matutong tumingin sa balikat ng iba. Ngunit kapag nagtatrabaho ka nang malayuan, ang iyong bagong recruit ay nakaupo sa kanilang mga kamay, nag-aalala tungkol sa paggawa ng isang masamang impresyon kapag ang totoo, ikaw ang nag-umpisa sa kanila sa maling paa.
Sa sandaling nagsimula nang magtrabaho ang iyong bagong empleyado, marami sa parehong on-site na onboarding na hakbang ang maaari pa ring ilapat! Siguraduhing personal na mag-check in ang manager sa kanila at magtakda ng mga inaasahan. Bigyan sila ng isang maaabot na layunin at subaybayan ang kanilang pag-unlad. Magtalaga ng isang kaibigan sa lugar ng trabaho upang ipakita sa kanila ang mga lubid. Maraming kumpanya ang nakikinabang sa paggamit ng online learning portal tulad ng Slack para ma-access ng mga empleyado ang mga mapagkukunan ng pagsasanay at makipagtulungan sa iba pang miyembro ng team.
Sa madaling salita, walang dahilan upang magtipid sa onboarding para sa mga malalayong manggagawa. Ngunit maaari mo ring tulungan ang iyong sarili sa panahon ng proseso ng pagkuha. Mag-ingat para sa mga kandidato na self-motivated, accountable, at computer literate. Alamin kung paano sila pinakamahusay na natututo at kung ito ay gagana sa kung ano ang iyong inaalok. At tiyak, huwag kalimutan ang mga sanggunian!
Narito ang ilang higit pang mapagkukunan na maaari mong tingnan para sa pag-onboard nang malayuan:
https://cultureiq.com/blog/best-practices-onboarding-remote-employees/
https://www.exacthire.com/blog/hiring-process/remote-employee-onboarding/
Si Kael Campbell ay Presidente at Lead Recruiter ng Red Seal Recruiting Solutions, isang kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa recruitment sa pagmimina, kagamitan at pagpapanatili ng halaman, mga utility, pagmamanupaktura, konstruksiyon, at transportasyon. Kapag hindi siya nagre-recruit, gumugugol si Kael ng maraming oras hangga't maaari kasama ang pamilya sa labas at sa tubig. Ibinuboluntaryo niya ang kanyang oras bilang Board Member ng Entrepreneurs Organization ng Vancouver Island. Mayroon kaming malawak na iba't ibang mga serbisyo upang matulungan kang mahanap ang pinakamahusay na mga empleyado. Tingnan kung paano kami makakatulong sa aming Mga Solusyon sa Pag-recruit pahina.