Paano Mag-hire ng Manager Para sa Iyong Negosyo

Ang pagkuha ng manager para sa iyong negosyo ay nangangailangan ng parehong mga hakbang sa pagre-recruit tulad ng anumang iba pang posisyon, ngunit ang mga pusta ay mas mataas. Pagkatapos ng lahat, ipagkakatiwala mo ang iyong negosyo at isang pangkat ng mga empleyado sa isang taong maaaring kamakailan mo lamang nakilala. Gamitin ang mga senyas na ito upang higpitan ang iyong proseso sa pag-hire at simulan ang iyong bagong manager.

Tiyaking Alam Mo Kung Bakit Ka Nag-hire ng Bagong Manager

Ito ang pinakamahalagang bahagi ng proseso. Huwag gumawa ng anumang pag-advertise hanggang sa magkaroon ka ng paglalarawan ng trabaho na nagsasabi sa mga kandidato at mga bagong hire kung ano mismo ang kailangan nilang gawin upang maging matagumpay sa tungkulin. Ang pagpili ng mga Key Performance Indicator (KPI) ay isang mahusay na paraan upang gawin ito. Isipin ang karanasan sa negosyo, mga kasanayan, at mga personal na katangian na kakailanganing taglayin ng bagong manager para ilipat ang mga KPI sa tamang direksyon. Isama ang mga katangiang iyon at ang kinakailangang background sa paglalarawan ng trabaho.
Mga tanong na magpapasigla sa iyong pag-iisip:

• Paano mo ilalarawan ang pang-araw-araw na pangangailangan ng tungkuling ito sa isang pangungusap?
• Sa anong mga paraan mo nakikita ang posisyong ito na nagbabago sa hinaharap?
• Aling 3-5 na katangian ang magpapagtagumpay sa bagong manager sa tungkuling ito?
• Paano nauugnay ang posisyong ito sa pananaw o misyon ng kumpanya?
• Nangangailangan ba ang tungkuling ito ng espesyal na karanasan?
• Paano at kailan mo susukatin ang mga resulta?
• Bakit umalis ang taong dati sa posisyong ito?

Pag-akit sa mga Best Management Candidates

Bilang karagdagan sa mga online na ad ng trabaho, ginusto ng ilang hiring manager na magbigay ng numero ng telepono upang ang mga prospective na kandidato sa pamamahala ay kailangang tumawag sa kanila; ginagamit nila ang paunang pag-uusap bilang isang tool sa pag-screen. Tandaang isama ang mga asosasyon sa industriya sa iyong paunang kampanya ng pang-akit.
Ang ilang mga halimbawa:

• American Society for Quality – Ang ASQ ay mayroong 16 na kabanata sa British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Ontario, Quebec, Nova Scotia, at Newfoundland at Labrador, pati na rin ang dose-dosenang sa US, Mexico, China, at India.
• Canadian Society of Safety Engineering
• International Personnel Management Association
• Project Management Association of Canada

Pagtatasa sa mga Aplikante sa Pamamahala

Bilang isang hiring manager, gamitin ang iyong oras ng pakikipanayam upang masuri ang pamumuno at soft skills ng mga kandidato batay sa mga KPI na natukoy. Narito ang ilang halimbawang katangian ng pamumuno at mga tanong na maaaring gusto mong isama. Siguraduhin na ang iyong mga tanong ay phrased upang ang isang tugon ay mabe-verify.
Katatagan at Kamalayan sa Sarili: Sabihin sa akin ang tungkol sa iyong pinakamalaking kabiguan.
Hindi ka naghahanap ng dumi sa kandidato, gusto mong marinig kung paano niya tinitingnan at pinangangasiwaan ang mga sitwasyong hindi umaayon sa inaasahan. Magtanong ng mga pantulong na tanong upang maunawaan kung ano ang ginawa niya upang masuri ang kabiguan, kung ano ang kanyang mga susunod na hakbang, at kung paano ito nakaapekto sa mga proyekto sa hinaharap. Kung hindi siya makakagawa ng mga pagkakamali o pagkabigo na magbahagi, maaari mong ipahiwatig na hindi siya tapat sa iyo o wala siyang kamalayan sa sarili.
Pamumuno: Paano mo nakuha ang isang koponan na gumawa ng isang iskedyul?
Makinig sa mga pariralang ginagamit niya upang ilarawan ang kanyang proseso at pakikipag-ugnayan sa mga nasasakupan. Tumutugma ba ang kanyang wika sa kultura ng iyong organisasyon? Pinag-uusapan ba niya ang pagbabago ng kanyang diskarte ayon sa mga pangangailangan ng indibidwal na miyembro ng koponan? Ang kanyang istilo ng pamumuno ba ay higit na nakahilig sa autokrasya o demokrasya?
Paglutas ng Problema at Mga Kasanayang Interpersonal: Paano mo ilalarawan ang proseso ng paggawa ng desisyon sa iyong pinakabagong kumpanya? Ano ang gumana nang maayos? Ano ang gusto mong makita na ginawang naiiba? Paano naayos ang mga hindi pagkakasundo?
Ang pag-imbita sa mga kandidato na magsalita tungkol sa paglutas ng problema nang hindi binabanggit ang terminong iyon ay nagbibigay ng mas malalim na pananaw sa kung paano sila nauugnay sa iba at nagtagumpay sa mga hadlang. Ang mahalaga ay hindi ang aktwal na prosesong pinag-uusapan, ngunit ang paraan ng pagbalangkas nito. Panoorin ang kanyang antas ng enerhiya. Gustung-gusto ng mahuhusay na tagapamahala na harapin ang isang hamon at hindi maiiwasang gumawa ng mahihirap na desisyon.

I-verify ang Mga Kasanayan at Background

Ang ginintuang tuntunin ng recruiter ay nalalapat nang pantay sa mga tungkulin sa pamamahala at hindi pamamahala: Ang mga kandidato ay makakapagpanatili ng mga puntos sa panahon ng proseso ng pakikipanayam kapag na-verify ng third party na dokumentasyon o isang live na sanggunian sa negosyo. Ito ang dahilan kung bakit dapat mong kumpletuhin ang lahat, maging ang mga kandidato sa pamamahala, ng isang pormal na aplikasyon sa trabaho na partikular na nagbibigay ng pahintulot para sa mga pagsusuri sa sanggunian at anumang iba pang uri ng pag-verify sa background na maaari mong gamitin.
Mayroong ilang mga kumpanya na handang magsagawa ng mga pagsusuri sa background mula sa mga simpleng pagsusuri sa kriminal hanggang sa kalahating araw na sikolohikal na pagsusuri. Bago simulan ang anumang uri ng tseke, tiyaking alam mo kung ano ang pinahihintulutan sa iyong lugar. Gusto ng mga employer sa Canada na maging pamilyar sa pederal na batas sa privacy at sa batas ng mga karapatang pantao ng kanilang probinsya. Ang mga negosyo sa US ay dapat sumunod sa Equal Employment Opportunity Commission at sa Fair Credit Reporting Act.
Maaari ka ring magsaliksik ng sarili mong kandidato gamit ang mga social media platform o paghahanap sa Google. Para sa higit pa sa paksang ito, tingnan Mga Paraan at Implikasyon ng Online na Pananaliksik sa Kandidato.

Nakasulat na Liham ng Alok

Walang masama kung gumawa muna ng pasalitang alok ngunit huwag asahan na ang mga kandidato ay gagawa ng matatag na desisyon nang hindi nakasulat ang lahat ng detalye. Ang iyong liham ng alok ay dapat, hindi bababa sa, tukuyin ang titulo ng posisyon, suweldo, oras ng trabaho, lokasyon ng trabaho, at istraktura ng pag-uulat. Inirerekomenda din namin ang pagdaragdag ng mga kundisyon sa pagwawakas. Baka gusto mo basahin ang artikulong ito upang makita kung bakit.

Onboarding ang Bagong Pamamahala Hire

Mas maaga, sinabi namin na ang pagtukoy nang eksakto kung bakit ka kumukuha ng bagong manager at ang pagsulat ng malinaw na paglalarawan ng trabaho ay ang pinakamahalagang bahagi ng proseso ng pagkuha. Ang onboarding ang pangalawa sa pinakamahalaga.
Tiyaking handa ang lugar ng trabaho at lahat ng kinakailangang kasangkapan bago ang petsa ng pagsisimula ng bagong manager. Ang kanyang superbisor ay dapat na naroroon upang tanggapin siya, gumawa ng mga pangunahing pagpapakilala at tiyaking lubos niyang nauunawaan kung ano ang sinusubukang gawin ng kumpanya at kung ano ang kanyang tungkulin sa loob ng estratehikong plano. Maghanda upang mamuhunan ng tatlo hanggang apat na araw na halaga ng oras para sa paunang oryentasyon at magtatag ng 30-, 60-, at 90-araw na mga layunin upang mabigyan ang relasyon sa negosyo ng matatag na pundasyon at magkabahaging pananaw.