Paano Pumili ng Applicant Tracking System

Ginagamit ang applicant tracking system (ATS) upang pamahalaan ang buong proseso ng pag-hire mula simula hanggang matapos. Makakatulong ito sa iyong kumpanya na sumunod sa mga batas sa pagtatrabaho, pagkuha, at privacy. At ang isang ATS ay makakatipid sa iyo ng oras at pera. Ngunit bago ka mamili, may ilang bagay na gusto mong isaalang-alang.

Stand Alone ATS o Integrated Modules?

Ang Human Resource Information System (Ultipro, Avanti, Bamboo HR) at Enterprise Resource Management Systems (SAP, Oracle, Unit 4) ay kadalasang nag-aalok ng mga built in na recruitment module na maaaring humawak sa mga tungkulin ng isang applicant tracking system. Maaaring may ilang limitasyon sa paggamit ng mga module para sa HRIS o ERP system ngunit ang benepisyo ng hindi kinakailangang ilipat ang mga matagumpay na kandidato sa isang bagong sistema kapag naging empleyado sila ay maaaring lumampas sa mga limitasyon. Kung ang pagre-recruit ng nangungunang talento ay kritikal sa tagumpay ng isang organisasyon, ang pagdaragdag ng mga module sa isang umiiral o bagong ERP ay kailangang ikumpara sa pinakamahusay na mga applicant tracking system na magagamit at kung pipiliin, ang pagpapatupad ay kailangang planuhin, isakatuparan, at pondohan ng kasing dami. pangangalaga bilang isang stand-alone na ATS.

Mga Panloob na Kinakailangan: Unawain ang Mga Pangangailangan sa Pagsubaybay ng Iyong Aplikante

Ang tamang ATS ay magpapahusay sa iyong kahusayan sa pag-hire nang hindi sinisira ang badyet. Ang paglilinaw sa iyong mga pangangailangan ay magpapasimple sa proseso ng pagpili. Makipag-usap sa lahat ng gagamit ng system. At least, ibig sabihin, ang iyong mga recruiter, hiring manager, at ang mga IT folks na nagsasama at sumusuporta sa iyong mga system. Tandaan na isama ang marketing dahil gusto mong maunawaan ang mga paraan kung saan ang bawat potensyal na pagpipilian ay magpapakita sa iyong tatak ng employer.
Ang isang paraan upang harapin ang yugtong ito ay sa pamamagitan ng paggawa ng pahayag ng problema — isa o dalawang pangungusap na naglalarawan kung bakit naghahanap ka ng ATS — na maaaring gawing gabay sa pagraranggo sa ibang pagkakataon kapag oras na upang suriin ang mga potensyal na solusyon. Ang isang iba't ibang diskarte ay upang mangolekta ng mga item sa listahan ng nais mula sa maraming mga panloob na stakeholder hangga't maaari. Pagkatapos ay pasiglahin ang listahan sa pamamagitan ng pagtatalaga sa bawat item bilang alinman sa isang kailangang-kailangan na kakayahan o isang nice-to-have na tampok.

Mga Panlabas na Kinakailangan: Mag-isip Tulad ng Kandidato sa Trabaho

Pinahahalagahan ng mga kandidato ang pagiging simple. Noong binawasan namin ang bilang ng mga mandatoryong field sa aming online na aplikasyon, kami pinataas ng 20% ​​ang rate ng aming aplikasyon. Ang isa pang pagsasaalang-alang ay ang lumalagong paggamit ng mga mobile device para sa paghahanap ng trabaho. Tandaan na tingnan ang bawat inaasahang ATS sa maraming iba't ibang mga mobile device hangga't maaari.

Paggawa ng Pangwakas na Pagpili: Bilhin ang Kailangan Mo at Wala Na

Mga karaniwang gastos para sa isang saklaw ng ATS mula $50 hanggang $150 bawat buwan para sa bawat user. Madaling ma-romansa sa pamamagitan ng mga kampana at sipol ngunit kung ang iyong koponan ay hindi gagamitin ang lahat ng ito o hindi kailangan ang mga ito, magbabayad ka ng labis. Kapag nakarating ka na sa yugto ng maikling listahan, gamitin ang iyong mga panloob na tagapayo at ang paunang pamantayan sa pagtatasa na iyong ginawa upang i-rank ang mga nangungunang kalaban nang may layunin.

Bago Mo Pumirma sa Tseking Iyan: Gumawa ng Kasunduan sa Antas ng Serbisyo

Ang isang kasunduan sa antas ng serbisyo ay nagdodokumento ng mga petsa ng milestone at ang mga responsibilidad ng bawat kasosyo sa panahon ng pagpapatupad. Dapat din itong isama ang mga antas ng serbisyo na aasahan pagkatapos ng pagpapatupad tulad ng uptime (ang oras kung kailan ganap na gumagana ang system, ipinahayag sa mga oras o bilang isang porsyento). Gusto rin ng iyong negosyo ang mga pana-panahong pormal na pagsusuri — kahit isa bawat taon.

Mga Sistema sa Pagsubaybay ng Aplikante

Pagdating sa mga applicant tracking system, walang kakulangan ng mga contenders. Narito ang ilan lamang upang makapagsimula ka.
Bullhorn
Ang Bullhorn ay inihahatid sa pamamagitan ng modelong SaaS (Software-as-a-Service). Ito ay ginagamit ng higit sa 10,000 mga kumpanya at sinasabing isa sa pinakamabilis na sistema sa merkado. Ito ay mobile friendly at isinasama sa Outlook at Gmail. Kasama sa mga karaniwang ulat ang pagsusuri ng pangkalahatang pagganap ng koponan at indibidwal na recruiter, aktibidad sa paglalagay, at mga pagpindot sa kandidato. Maaari ka ring gumawa ng mga na-configure na ulat upang tumugma sa mga layuning partikular sa kumpanya. Ang Bullhorn ay tumatakbo mula sa Boston, Massachusetts.
Cbizone
Nag-aalok ang cBiz ng isa sa mga pinaka-kakayahang umangkop na mga diskarte na walang kinakailangang kontrata. Ang pag-unlad laban sa bukas na mga order sa trabaho ay ipinakita sa isang madaling basahin na pipeline batay sa iyong organisasyon. Nagbibigay ito ng integration ng email, mga email blast, at built-in na SMS/text messaging. Ang cBizSoft ay nakabase sa Dallas, Texas.
CURA sa pamamagitan ng mindSCOPE
Tinatawag ng CURA ang sarili nitong 'browser agnostic' dahil gumagana ito sa mga browser ng Chrome at Internet Explorer, na ginagawa itong naa-access sa pamamagitan ng mga PC, Mac, iPhone, iPad, at smartphone. Sumasama ito sa LinkedIn, Kenexa, Outlook, Facebook, at marami pang ibang platform. Ang recruiting dashboard ay nako-customize ng bawat user sa pamamagitan ng isang serye ng mga widget. Ang mindSCOPE ay isang pandaigdigang kumpanya na may punong tanggapan sa Canada sa Toronto.
Nag -upa
Nagtatampok ang HireDesk ng mga advanced na function ng pamamahala ng kandidato tulad ng mga profile na hinimok ng kandidato at isang mahusay na module ng pamamahala ng contact. Ang kumpanyang ito ng Richmond, BC, ay sumusunod sa lahat ng batas sa pagkapribado at pagtatrabaho sa Canada at handa ang EEO sa pagkolekta at pag-uulat ng demograpikong data na magagamit para sa mga kinakailangan ng US.
Njoyn ng CGI 
Nagpapatakbo si Njoyn mula sa Markham, Ontario, at nag-aalok ng mga serbisyo ng ATS sa tatlong pangunahing lugar: pamamahala sa pagkuha (mga kinakailangan, mga ad ng trabaho), pamamahala ng dokumento (mga kakayahan sa paghahanap at pagtutugma ng semantiko), at pamamahala ng proseso (kontrol sa daloy ng trabaho, mga sukatan). Ang one-to-many job posting wizard nito ay nagpapababa ng administratibong pasanin sa pamamagitan ng pamamahagi ng mga ad sa mga job board, social media network, at job aggregators. Si Njoyn ay ganap na naka-host at nagseserbisyo sa loob ng Canada.
Oracle Taleo
Idinisenyo para sa katamtamang laki hanggang sa malalaking negosyo, ang Taleo ang pinakamatatag sa mga system na ipinakita sa artikulong ito. Ang Serbisyo sa Pagre-recruit ng Cloud nito ay lubos na umaasa sa mga social media sourcing tool gaya ng Facebook at Twitter at isinasama sa Outlook, MyYahoo, at iGoogle. Ito ay ganap na sumusunod sa mga kasanayan sa patas na pag-hire na ipinapatupad ng US.
StartDate ng HireGround
Nag-aalok ang StartDate ng intuitive na interface para sa mga recruiter, hiring manager, at kandidato. Ang software ay nagsasala, tumutugma at nagraranggo ng mga aplikante, at nag-attach ng mga talaan ng kasaysayan sa bawat isa. Batay sa Calgary, Alberta, lahat ng data ay nakalagay sa Canada at ang impormasyon ay pinangangasiwaan alinsunod sa mga batas sa privacy ng Canada. Naka-set up din ang HireGround para sa mga alituntunin ng afirmative action sa United States.