(Kadalasan) libreng online na mga opsyon sa video conferencing

– Cara Kauhane, Recruiting Assistant

Ang aming koponan ay hindi estranghero sa online na video conferencing. Regular kaming nagkikita sa pamamagitan ng Google Meet kapag kailangan naming magpakilala ng bagong kliyente o touch base sa mga kasalukuyang proyekto. Nagbibigay ito sa atin ng kalamangan na makatanggap sa mga di-berbal na mga pahiwatig, maging ito man ay isang kislap ng inspirasyon o isang pagngiwi ng pag-aatubili. Lubos kong inirerekomenda ang higit pang mga boss na magsimulang gumamit ng video conferencing para sa kanilang mga pulong ng koponan. Kung katulad mo si Kael, malamang na puno ng mga pagpupulong ang iyong araw sa loob at labas ng opisina. Ang paglalagay ng isang video conference sa kanyang kalendaryo at ang pagtingin sa mga mukha ng team ay nagpapanatili sa kanya ng pananagutan at nagpapanatili sa amin ng pamumuhunan. 

Pagdating sa pakikipanayam, ang video conferencing ay napakahalaga, lalo na sa mga panahong tulad nito kung kailan hindi inirerekomenda ang pakikipagkita nang personal. Don't get me wrong, proponents pa rin kami para sa phone interviews. Sa isang paunang yugto maaari kang makakuha ng maraming impormasyon sa isang panayam sa telepono, at marami kang masasabi tungkol sa sigasig ng isang kandidato–o kakulangan nito–sa pamamagitan ng kanilang boses. Ngunit sa pamamagitan ng video interview, masusukat mo ang kanilang eye contact, ang kanilang ngiti, at kung paano sila nakikinig, kahit na hindi mo magawang makipagkamay sa kanila. 

Kaya, naisip namin na ibabahagi namin ang aming karanasan gamit ang nasa ibaba (karamihan) libreng online na mga format ng video conferencing. Tulad ng lahat ng iba pa, kung tataas ka sa pagpepresyo makakakuha ka ng higit pang mga tampok, ngunit sa palagay ko sulit na subukan muna ang mga libre. Ang mga platform ay medyo magkatulad, ngunit maaari mong mahanap ang isa na mas madaling gamitin kaysa sa isa pa. Tingnan ang ilang mga opsyon sa ibaba na magpapasigla sa iyong laro ng komunikasyon sa pamamagitan lamang ng kaunting pag-iisip at malakas na koneksyon sa internet. 

Ang lahat ng mga opsyon sa ibaba ay nag-aalok ng one-on-one, grupo, video at audio call, pati na rin ang pagbabahagi ng screen.  

Google Meet/Hangouts

Kung gumagamit ka na ng G Suite para sa iyong kumpanya (na binabayaran), magkakaroon ka na ng Google Meet. Kung hindi, maaari mong gamitin ang Google Hangouts nang libre. 

Pros:

• Maaari kang mag-iskedyul ng mga tawag nang maaga sa Google Calendar
• Ang mga imbitasyon na may link ng pulong ay ipinapadala sa mga bisita sa kanilang inbox
• Sa kanilang mga computer, may opsyon ang mga bisita na i-download ang app o sumali sa pamamagitan ng web browser
• Sa Meet, maaaring sumali ang sinuman—hindi nila kailangang magkaroon ng Gmail email address
• Sa Meet, makakasali ang mga bisita sa pamamagitan ng telepono gamit ang PIN

cons:

• Ang kalidad ng video sa Meet ay mas mahusay kaysa sa Hangouts
• Sa Hangouts, kailangang may Gmail email address ang bisita para makasali
• Sa Meet, kailangang naroroon ang isang tao mula sa iyong organisasyon para payagan ang pagpasok ng mga bisitang walang Gmail account
• Upang sumali sa iyong mobile, kakailanganin mong i-download ang Hangouts app
• Para makasali sa iyong mobile, kakailanganin mo ng Gmail email address para makasali, Meet man ito o Hangouts

Mga koponan ng Microsoft

Ang Microsoft Teams ay isang tool sa pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng team na makipag-chat, tumawag, magbahagi ng mga dokumento, at magsama sa mga extension na maaaring gamitin na ng iyong opisina, tulad ng Skype o Sharepoint.  

Pros:

• Maganda ang kalidad ng video
• Maaari kang lumikha ng mga channel upang ayusin ang iyong mga pag-uusap
• Maaari kang lumikha ng mga koponan kasama ang iyong mga katrabaho

cons: 

• Ang libreng opsyon ay hindi nagpapahintulot sa iyo na mag-iskedyul o magtala ng mga pagpupulong
• Ang mga bisita ay nangangailangan ng isang Microsoft account para makasali (ngunit kasama rin doon ang iyong Skype account!)
• Kailangan mong magdagdag ng mga bisita bilang isang contact bago mo sila maimbitahan o matawagan 
• Ang mga bisita ay hindi nakakatanggap ng mga imbitasyon sa pamamagitan ng email, kailangan nilang buksan ang Mga Koponan upang makita ang kanilang mga imbitasyon

Skype

Ang Skype ay mas iniayon sa aktwal na mga tawag at chat kaysa sa pag-aayos ng mga gawain at pagbabahagi ng impormasyon, hindi tulad ng Microsoft Teams. 

Pros:

• Karamihan sa mga tao ay may Skype account (kahit na nakalimutan nila), at nalaman namin na maaaring makatulong ito para sa mga internasyonal na tawag
• Maaari kang mag-iskedyul ng isang tawag mula sa isang chat

cons: 

• Karaniwang OK lang ang kalidad ng video (at kadalasang audio).
• Kailangan mong magdagdag ng mga bisita bilang isang contact bago mo sila maimbitahan o matawagan 
• Hindi darating ang mga imbitasyon sa email, kaya kailangang bukas ang Skype 

Mag-zoom

Ang Zoom ay paborito ng maraming negosyo para sa kadalian ng paggamit at kakayahang mag-host ng mga webinar.

Pros:

• Karaniwang mahusay ang kalidad ng video
• Hindi mo kailangan ng anumang partikular na email address o account para makasali
• Ang mga imbitasyon na may link ng pulong ay ipinapadala sa mga bisita sa kanilang inbox
• Maaaring sumali ang mga bisita gamit ang app o web browser 
• Maaaring sumali ang mga bisita sa pamamagitan ng telepono gamit ang ID ng pagpupulong
• Maaari kang mag-iskedyul ng isang tawag gamit ang isang extension ng Google Calendar Chrome

cons:

• Ang libreng plano ay may 40 minutong limitasyon sa mga tawag
• Kailangang simulan ito ng taong nag-set up ng pulong bago makasali ang iba

Maaari itong maging isang proseso ng pag-aaral, ngunit sulit na tingnan ang iba't ibang libreng online na opsyon sa video conferencing upang makita kung alin ang pinakaangkop sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. O kung natigil ka sa loob, subukan ito para sa personal na paggamit! Magkaroon ng virtual na lunch date kasama ang isang kaibigan o turuan ang iyong mga magulang kung paano ito gamitin. Ako, para sa isa, gustong makipag-video call sa aking 8-buwang gulang na mga pamangkin at magbahagi ng hagikgik sa kanila nang real time.