Google lang! Um, Siguro. Maghintay… Mga Paraan at Implikasyon ng Online na Pananaliksik sa Kandidato

Sa recruitment, ang pag-screen at pakikipanayam sa mga kandidato ay kadalasang maaaring humantong sa higit pang mga katanungan kaysa sa mga sagot: tila ba medyo nanginginig ang kanilang kasaysayan ng trabaho o parang hindi sila ganap na tapat sa kanilang tugon? Gusto mong malaman ang higit pa upang matukoy kung ang tao ay magiging angkop para sa iyong koponan. So, anong gagawin mo? Google mo sila.
Mayroong maraming mga mapagkukunan na magagamit sa internet at mayroong dalawang paaralan ng pag-iisip sa paksang ito:
1) Bilang isang recruiter o HR team, kailangan mong tingnan ang lahat ng impormasyong magagamit at dapat kang maghanap sa internet para sa mga detalye sa isang kandidato. Magiging magulo ang mga operasyon kung nagpadala ka sa kanila ng isang empleyado na may nakakabaliw na nakaraan na maaari mong matuklasan sa loob ng 2 minuto. Ginagawa mo ang iyong nararapat na pagsusumikap sa pamamagitan ng paggalugad sa bawat paraan upang mahanap ang perpektong empleyadong iyon. Upang hindi maghanap sa internet ay pumikit sa impormasyon na nasa iyong mga kamay.
2) Ang mga recruiter at ang HR team ay hindi dapat maghanap sa internet para sa impormasyon tungkol sa mga kandidato dahil ito ay nagbubukas ng posibilidad ng sinasadya o hindi sinasadyang diskriminasyon laban sa isang tao sa isang protektadong lugar na sakop ng panlalawigang Human Rights code. Ang paghahanap sa Internet ay lumalampas sa mga hangganan at maaari itong tumuklas ng impormasyon na walang kaugnayan sa paghahanap ng trabaho; impormasyon na hindi isang bone fide na kinakailangan sa trabaho.
Alinmang paraan ang patakaran ng iyong recruitment team, ang pagdikit ng iyong ulo sa buhangin ay hindi haharapin ang isyu. Narito kung ano ang nasa labas at kung ano ang maaaring hanapin ng sinumang may computer:
-          Facebook – Sisimulan ko sa halata. Kung ang isang tao ay may bukas na profile at napakahilig magbahagi ng impormasyon, maaari kang makakita ng dahilan kung bakit siya tinanggal sa trabaho, kung talagang nagtatrabaho siya ng 2 linggo sa isang malayong kampo o nagbakasyon lang sa Mexico atbp.
-          LinkedIn – Makakatulong ito na patunayan ang kasaysayan ng trabaho. Ipinapakita rin ng LinkedIn ang kandidatong tumingin sa kanilang profile at maaari itong magsilbing paalala na makipag-ugnayan din sa iyo. Kung ayaw mong makita ng kandidato na tiningnan mo ang kanilang profile, mag-log out sa LinkedIn at Google ang kanilang LinkedIn profile.
-          CanLii – Maghanap ng mga paghatol o mga desisyon ng korte. Kung ang tao ay may karaniwang pangalan, ito ay maaaring isang napaka-oras na ehersisyo. Maaaring mahirap hanapin ang CanLii, ngunit subukang gamitin ang unang inisyal at apelyido.  https://www.canlii.org/en/
-          BC Ministry of Justice – Ito ay isang provincial registry na magpapakita ng anumang bagay mula sa isang paglabag sa trapiko (speeding ticket/distracting driving charge) hanggang sa mga utos ng hukuman. I-type ang apelyido at unang pangalan, at piliin ang paghahanap. Ililista ang mga item sa ilalim ng tab na "mga dokumento," pagkatapos ay pumunta sa tab na "Mga Singilin" upang makita ang mga karagdagang detalye. https://eservice.ag.gov.bc.ca/cso/esearch/criminal/partySearch.do

• Hindi lahat ng probinsya ay may ganitong database. Ididirekta ka ng ilang probinsya pabalik sa CanLii para sa impormasyon.

-          Manitoba Court of Queens – Ito ay mas mahirap i-navigate kaysa sa BC Ministry of Justice site, ngunit ito ay ang parehong ideya:  http://www.jus.gov.mb.ca/
Ano ang panloob na patakaran o mga alituntunin ng iyong kumpanya na nauugnay sa paghahanap ng impormasyon sa mga potensyal na empleyado? Ano ang ini-screen ng mga recruiter sa loob o labas at binubuksan ba nila ang iyong kumpanya hanggang sa isang posibleng singil sa diskriminasyon? Mahalagang malaman ang mga protektadong lugar sa naaangkop na lalawigan at kung anong impormasyon ang maaaring isaalang-alang sa panahon ng proseso ng recruitment para sa mga layunin ng trabaho.
Ruth Eden, General Manager
Red Seal Recruiting Solutions Ltd.