Ang Succession Planning ay mas mahalaga kaysa dati
Ang pagpaplano ng sunud-sunod ay palaging isang mahalagang bahagi ng proseso ng Pamamahala at HR. Sa 2020, maaaring ito ang aming pinakamahalagang priyoridad sa tabi ng kaligtasan ng mga empleyado at cash flow. Habang umaayon ang mga empleyado sa mga bagong personal na priyoridad at sa mga katotohanang pangkalusugan na kaakibat ng isang pandemya, ang pangangailangan para sa pagpaplano ng sunod-sunod na para sa pamamahala at mga estratehikong tauhan ay mas mahalaga kaysa dati.
Madalas kaming nakikipag-chat sa mga pinuno na mayroong 1-3 pangunahing tauhan na kanilang inaalala para sa pagpaplano ng succession. Kadalasan ang mga taong ito ay malapit na sa edad ng pagreretiro at ang ilan sa kanila ay nagkaroon ng malubhang isyu sa kalusugan sa nakaraan. Ang mas malalim na pagsisid sa isang chart ng organisasyon ay malamang na makakahanap ng dose-dosenang mga madiskarteng tungkulin na maaaring magkaroon ng malaking epekto kung iiwanang bakante. Kung walang laman ang mga tungkuling iyon sa loob ng ilang linggo o buwan, maaari itong seryosong makapinsala sa organisasyon.
Kaya naman napakahalaga ng pagkakaroon ng 2-3 potensyal na panloob o panlabas na kandidato na handang lumipat sa mga tungkuling ito. Responsibilidad dapat ng bawat manager na magkaroon ng listahan ng 10 mainit na panloob o panlabas na mga prospect na nasa kamay upang punan ang mga pangunahing tungkulin na kanilang pinamamahalaan. Kung sakaling may huminto, magkasakit, o humiwalay sa organisasyon, ang pagkakaroon ng mga taong pinapanatili nila ang isang relasyon upang punan ang isang tungkulin ay mahalaga.
Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga ugnayan at pagsubaybay dito sa isang spreadsheet na may mga posibleng sunod na kandidato sa lahat ng oras, ito ay isang paalala na ang aming mga organisasyon ay tuluy-tuloy at nababanat; kayang harapin ang anumang bagyo. Ang alternatibo ay maaaring maging sakuna na may kaligtasan, produksyon, kostumer, at daloy ng pera na lahat ay nasa panganib ng malalaking pagkalugi.
Kung kailangan mo ng tulong sa pagsisimula, nasa ibaba ang isang detalyadong Succession Planning Toolkit mula sa University of Washington, at isang mas pinasimpleng bersyon mula sa HR Daily Advisor.
https://hr.uw.edu/pod/wp-content/uploads/sites/10/2018/08/Succession-Planning-Toolkit.pdf
https://hrdailyadvisor.blr.com/2015/01/27/two-helpful-templates-simplify-succession-planning/
Si Kael Campbell ay Presidente at Lead Recruiter ng Red Seal Recruiting Solutions, isang kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa recruitment sa pagmimina, kagamitan at pagpapanatili ng halaman, mga utility, pagmamanupaktura, konstruksiyon, at transportasyon. Kapag hindi siya nagre-recruit, gumugugol si Kael ng maraming oras hangga't maaari kasama ang pamilya sa labas at sa tubig. Ibinuboluntaryo niya ang kanyang oras bilang Board Member ng Entrepreneurs Organization ng Vancouver Island. Iniimbitahan kang mag-subscribe sa aming employer newsletter o isumite ang iyong resume.