Intégration des télétravailleurs
Nous avons parlé de interview vidéoet postuler en ligne, mais qu'en est-il de l'intégration à distance ? La bonne nouvelle est que si vous avez embauché quelqu'un qui ne travaillera pas sur place, vous pouvez toujours mettre en œuvre un processus d'intégration efficace.
Je l'ai dit une fois, je le dirai mille fois : votre employé n'a pas besoin de signer en personne ses nouveaux formulaires d'embauche. Votre nouvel employé ou son formateur n'ont pas non plus besoin de s'asseoir pendant une heure pour lire ensemble une brochure et parapher chaque page. Au lieu de cela, demandez-leur de signer ou de parcourir la documentation à l'avance, et demandez à votre formateur de leur parler par la suite pour résumer et répondre à toutes les questions.
Avoir ce type de préparation garantit que l'employé peut se rendre au travail dès le premier jour. Ainsi, son poste de travail est un autre élément essentiel que vous devez avoir prêt avant sa date de début. S'ils utilisent un ordinateur portable et un téléphone d'entreprise, apportez-les-leur. Testez leur wifi, configurez des VPN et donnez-leur accès à leurs comptes et logiciels. C'est déjà assez pénible d'avoir un nouvel emploi et de ne pas avoir d'ordinateur prêt pour vous ; vous êtes coincé à essayer d'apprendre à regarder par-dessus l'épaule de quelqu'un d'autre. Mais lorsque vous travaillez à distance, votre nouvelle recrue est assise sur ses mains, craignant de faire mauvaise impression alors qu'en réalité, c'est vous qui l'avez fait partir du mauvais pied.
Une fois que votre nouvel employé a effectivement commencé à travailler, bon nombre des mêmes étapes d'intégration sur place peuvent encore s'appliquer ! Assurez-vous que le responsable les contacte personnellement et fixe les attentes. Donnez-leur un objectif réalisable et suivez leurs progrès. Assignez un copain de travail pour leur montrer les ficelles du métier. De nombreuses entreprises bénéficient de l'utilisation d'un portail d'apprentissage en ligne comme Slack pour que les employés accèdent aux ressources de formation et travaillent avec d'autres membres de l'équipe.
En clair, il n'y a aucune excuse pour lésiner sur l'intégration des travailleurs à distance. Mais vous pouvez également vous aider pendant le processus d'embauche. Recherchez des candidats motivés, responsables et maîtrisant l'informatique. Découvrez comment ils apprennent le mieux et si cela fonctionnera avec ce que vous avez à offrir. Et définitivement, n'oubliez pas les références!
Voici quelques ressources supplémentaires que vous pouvez consulter pour l'intégration à distance :
https://cultureiq.com/blog/best-practices-onboarding-remote-employees/
https://www.exacthire.com/blog/hiring-process/remote-employee-onboarding/
Kael Campbell est présidente et recruteuse principale de Red Seal Recruiting Solutions, une entreprise offrant des services de recrutement dans les secteurs de l'exploitation minière, de l'entretien des équipements et des usines, des services publics, de la fabrication, de la construction et du transport. Lorsqu'il ne recrute pas, Kael passe le plus de temps possible avec sa famille au grand air et sur l'eau. Il fait du bénévolat en tant que membre du conseil d'administration de l'Entrepreneurs Organization of Vancouver Island. Nous avons une grande variété de services pour vous aider à trouver les meilleurs employés. Découvrez comment nous pouvons vous aider sur notre Solutions de recrutement .