Las mejores prácticas de salud y seguridad cuando se trabaja desde casa
Cuando trabaja en un entorno de oficina, puede resultar tentador asistir a sus reuniones de salud y seguridad, especialmente si su entorno rara vez cambia. Los pasillos aún están despejados, las señales de salida aún están encendidas, la escalera de incendios aún está exactamente donde la dejaste. Cuando sus empleados trabajan desde casa, la tentación se vuelve aún más fuerte. Después de todo, las casas de sus empleados son (con suerte) más seguras que el piso de una fábrica. Pero, ¿ha preguntado si sus oficinas en el hogar realmente cumplen con los estándares de S y SO? Porque mientras su trabajador esté trabajando, su seguridad es su responsabilidad.
En muchas jurisdicciones, si un empleado trabaja solo o aislado, el empleador debe delinear los procedimientos de seguridad para verificar regularmente su bienestar y tratar los peligros. Aquí hay algunas cosas clave que debe tener en cuenta al redactar su procedimiento de seguridad de la FMH.
- su entorno
En el Año Nuevo, mi equipo y yo nos mudamos a un edificio de oficinas completamente nuevo, totalmente renovado y con certificación LEED. Aprovechamos la oportunidad para embellecer nuestro entorno personal; comprobamos la ergonomía de nuestras sillas, nos deshicimos del exceso de material que se había amontonado en los estantes y amarramos los cables sueltos. Pero ahora todos estamos trabajando desde casa, todo eso se va por la ventana. ¿Tiene su empleado un botiquín de primeros auxilios en casa? ¿Una silla que no les duela la espalda después de estar sentados más de dos horas? En BC el Gobierno establece que debe asegurarse de que se inspeccione lo siguiente:
- Ergonomía
- Seguridad ELECTRICA
- Tropezar y caer
- Peligros ambientales (es decir, iluminación adecuada)
- Potencial de violencia
- Seguridad del vehículo (si utilizan su vehículo para el trabajo)
- Peligros biológicos y químicos
- Estresores en el lugar de trabajo
Haga una nueva lista de verificación de riesgos de seguridad basada en lo anterior y haga que sus empleados la usen en sus inspecciones de seguridad mensuales. Mi equipo creó un documento compartido para que podamos revisar el entorno de todos a la vez. Siéntase libre de usarlo como plantilla o punto de partida.
Inspección de seguridad mensual: trabajo desde casa
- Registrándose
Al comienzo y al final de su turno, los empleados deben registrarse. Puede ser tan simple como un correo electrónico o una llamada telefónica. También debe documentar todos los registros exitosos y fallidos y tener un procedimiento escrito para el proceso. Lo más probable es que el comienzo y el final de los turnos sean lo suficientemente buenos, pero el gobierno recomienda controles más frecuentes según la cantidad de riesgos presentes.
- Capacitación en seguridad y notificación de lesiones
Puede tomar algunos intentos elaborar sus nuevas listas de verificación de seguridad, pero algunas cosas no cambian. Asegúrese de repasar qué hacer en caso de incendio o terremoto y la importancia de lavarse las manos y tener un área de preparación de alimentos limpia. Si hay algo sobre lo que su empleado no está seguro, busque capacitación en línea, impleméntela y documéntela.
Además, si su empleado tropieza con una barra de energía extraviada y se tuerce el tobillo durante su turno, eso es una lesión en el lugar de trabajo. Asegúrese de revisar los procedimientos de seguridad existentes en el lugar de trabajo para informar lesiones con su equipo, de modo que si algo sucediera, su respuesta sea la regla y lo mejor para todas las partes involucradas.
¿Siempre tuvo un plan de salud y seguridad para los empleados de la FMH? ¿Hay algo más que debamos considerar? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!
Kael Campbell es presidente y reclutador principal de Red Seal Recruiting Solutions, una empresa que brinda servicios de reclutamiento en minería, mantenimiento de equipos y plantas, servicios públicos, fabricación, construcción y transporte. Cuando no está reclutando, Kael pasa el mayor tiempo posible con su familia al aire libre y en el agua. Ofrece su tiempo como voluntario como miembro de la junta de la Organización de Emprendedores de la isla de Vancouver. Contamos con una amplia variedad de servicios para ayudarte a encontrar a los mejores empleados. Vea cómo podemos ayudar en nuestro Soluciones de reclutamiento .