Cómo elegir un sistema de seguimiento de candidatos

Se utiliza un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para gestionar todo el proceso de contratación de principio a fin. Puede ayudar a su empresa a cumplir con la legislación sobre empleo, contratación y privacidad. Y un ATS puede ahorrarle tiempo y dinero. Pero antes de ir de compras, hay algunas cosas que querrá considerar.

¿ATS independiente o módulos integrados?

Los sistemas de información de recursos humanos (Ultipro, Avanti, Bamboo HR) y los sistemas de gestión de recursos empresariales (SAP, Oracle, Unit 4) a menudo ofrecen módulos de contratación integrados que pueden manejar las funciones de un sistema de seguimiento de candidatos. Podría haber algunas limitaciones en el uso de los módulos para los sistemas HRIS o ERP, pero el beneficio de no tener que transferir a los candidatos exitosos a un nuevo sistema cuando se conviertan en empleados puede superar las limitaciones. Si reclutar a los mejores talentos es fundamental para el éxito de una organización, la adición de módulos a un ERP existente o nuevo deberá compararse con los mejores sistemas de seguimiento de candidatos disponibles y, si se elige, la implementación debe planificarse, ejecutarse y financiarse con la mayor cantidad de recursos. care como un ATS independiente.

Requisitos internos: comprenda sus necesidades de seguimiento de candidatos

El ATS correcto mejorará la eficiencia de su contratación sin romper el presupuesto. Aclarar sus necesidades simplificará el proceso de selección. Hable con todos los que usarán el sistema. Como mínimo, eso significa sus reclutadores, gerentes de contratación y la gente de TI que integran y respaldan sus sistemas. Recuerde involucrar al marketing, ya que querrá comprender las formas en que cada opción potencial se reflejará en la marca de su empleador.
Una forma de abordar esta etapa es elaborar una declaración del problema, una o dos oraciones que describan por qué está buscando un ATS, que luego se puede convertir en una guía de calificación cuando sea el momento de evaluar posibles soluciones. Un enfoque diferente es recopilar elementos de la lista de deseos de tantas partes interesadas internas como sea posible. Luego domine la lista designando cada elemento como una capacidad imprescindible o una característica agradable de tener.

Requisitos externos: pensar como un candidato a un puesto de trabajo

Los candidatos aprecian la simplicidad. Cuando redujimos el número de campos obligatorios en nuestra solicitud en línea, aumentó nuestra tasa de aplicación en un 20%. Otra consideración es el creciente uso de dispositivos móviles para la búsqueda de empleo. Recuerde ver cada posible ATS en tantos dispositivos móviles diferentes como sea posible.

Hacer la selección final: compre lo que necesita y no más

Los costos típicos de un ATS oscilan entre $50 y $150 por mes para cada usuario. Es fácil enamorarse de las campanas y silbidos, pero si su equipo no los usa todos o no los necesita, pagará demasiado. Cuando llegue a la etapa de preselección, use sus asesores internos y los criterios de evaluación iniciales que creó para clasificar a los principales contendientes de manera objetiva.

Antes de firmar ese cheque: cree un acuerdo de nivel de servicio

Un acuerdo de nivel de servicio documenta las fechas de los hitos y las responsabilidades de cada socio durante la implementación. También debe incluir los niveles de servicio que se esperan después de la implementación, como el tiempo de actividad (el tiempo durante el cual el sistema está completamente operativo, expresado en horas o como porcentaje). Su empresa también querrá revisiones formales periódicas, al menos una por año.

Sistemas de seguimiento de candidatos

Cuando se trata de sistemas de seguimiento de candidatos, no hay escasez de contendientes. Éstos son sólo algunos para empezar.
Megáfono
Bullhorn se entrega a través de un modelo SaaS (Software-as-a-Service). Lo utilizan más de 10,000 empresas y afirma ser uno de los sistemas más rápidos del mercado. Es compatible con dispositivos móviles y se integra con Outlook y Gmail. Los informes estándar incluyen un análisis del desempeño general del equipo y del reclutador individual, la actividad de colocación y los toques de los candidatos. También puede crear informes configurables para que coincidan con los objetivos específicos de la empresa. Bullhorn opera desde Boston, Massachusetts.
cBizOne
cBiz ofrece uno de los enfoques más flexibles en el sentido de que no se requiere contrato. El progreso de las órdenes de trabajo abiertas se presenta en una canalización fácil de leer basada en su organización. Proporciona integración de correo electrónico, envío masivo de correos electrónicos y mensajes de texto/SMS integrados. cBizSoft tiene su sede en Dallas, Texas.
CURA de mindSCOPE
CURA se llama a sí mismo 'navegador agnóstico' porque funciona en los navegadores Chrome e Internet Explorer, lo que lo hace accesible a través de PC, Mac, iPhone, iPad y teléfonos inteligentes. Se integra con LinkedIn, Kenexa, Outlook, Facebook y muchas otras plataformas. El panel de reclutamiento es personalizable por cada usuario a través de una serie de widgets. mindSCOPE es una empresa global con sede canadiense en Toronto.
Escritorio de alquiler
HireDesk presenta funciones avanzadas de gestión de candidatos, como perfiles dirigidos por candidatos y un sólido módulo de gestión de contactos. Esta empresa de Richmond, BC, cumple con toda la legislación laboral y de privacidad de Canadá y está preparada para EEO con la recopilación de datos demográficos y los informes disponibles para los requisitos de EE. UU.
Njoyn por CGI 
Njoyn opera desde Markham, Ontario, y ofrece servicios ATS en tres áreas clave: gestión de contratación (solicitudes, anuncios de trabajo), gestión de documentos (búsqueda semántica y capacidades de coincidencia) y gestión de procesos (control de flujo de trabajo, métricas). Su asistente de publicación de trabajos de uno a muchos reduce la carga administrativa mediante la distribución de anuncios a bolsas de trabajo, redes sociales y agregadores de trabajos. Njoyn está totalmente alojado y atendido en Canadá.
Oráculo Taleo
Diseñado para medianas y grandes empresas, Taleo es el más robusto de los sistemas presentados en este artículo. Su servicio de reclutamiento en la nube se basa en gran medida en herramientas de abastecimiento de medios sociales como Facebook y Twitter y se integra con Outlook, MyYahoo e iGoogle. Cumple totalmente con las prácticas justas de contratación legisladas por los EE. UU.
Fecha de inicio por HireGround
StartDate ofrece una interfaz intuitiva para reclutadores, gerentes de contratación y candidatos. El software filtra, empareja y clasifica a los solicitantes y adjunta registros de historial a cada uno. Con sede en Calgary, Alberta, todos los datos se alojan en Canadá y la información se maneja de acuerdo con las leyes de privacidad canadienses. HireGround también está configurado para las pautas de acción afirmativa en los Estados Unidos.