वास्तविक संदर्भ जांच कैसे करें

हममें से जिन्होंने किताबें पढ़ी हैं शीर्ष ग्रेडिंग or कौन: नियुक्ति का एक तरीका जान लें कि संदर्भ जाँच दो प्रकार की होती है। पाठ संदेश और ईमेल का उपयोग करके गहन संदर्भ जाँच, और वैकल्पिक तेज़ संदर्भ जाँच है। कंपनियों के साथ बहुत कम मूल्य, उच्च मात्रा में भर्ती, फिर ईमेल या टेक्स्ट मैसेजिंग द्वारा संदर्भ जांच ठीक हो सकती है। लेकिन उच्च मूल्य, प्रबंधन, ग्राहक-सामना और लगभग हर दूसरी भूमिका के लिए हम गहन संदर्भ जाँच की सलाह देते हैं।

विचार करने वाली पहली बात यह है कि संदर्भ स्वयं संपर्क करता है। उम्मीदवार द्वारा प्रदान की गई सूची का उपयोग करने के बजाय, उनसे प्रत्येक कार्य के लिए उनके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक की संपर्क जानकारी के लिए पूछें। इस तरह आपको किसी ऐसे व्यक्ति से जानकारी मिलेगी जो आपको बता सकता है कि क्या वे अपनी पिछली भूमिका की प्रदर्शन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। 

आपको पर्यवेक्षकों/प्रत्यक्ष प्रबंधक की कम से कम तीन संदर्भ जांच करनी चाहिए। यदि आपके पास समय है, तो आप भूमिका के आधार पर दो सहकर्मियों या ग्राहकों और दो अधीनस्थों के साथ जांच कर सकते हैं। इसलिए, एक उच्च-स्तरीय प्रबंधन भूमिका के लिए, आप अधिकतम सात संदर्भ कर सकते हैं: तीन बॉस, दो सहकर्मी/ग्राहक, और दो अधीनस्थ। इसे इस बात का पूरा अंदाजा लगाने के अवसर के रूप में देखें कि आपका उम्मीदवार किसके साथ काम करना चाहता है। 

लेकिन कोई भी प्रश्न पूछने से पहले, हमेशा भर्ती करें! आप कभी नहीं जान सकते कि जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं वह एक नए अवसर के लिए भी खुला है या नहीं। वे जो कहते हैं उसमें दिलचस्पी लें और अगर उनके पास समय हो तो उनसे कुछ सवाल पूछें। उन्होंने वहां कितने समय तक काम किया है? उन्हें वहां काम करने के बारे में क्या पसंद है? प्रासंगिक अवसर में शामिल होने के लिए उस जानकारी का उपयोग करें। 

यहां कुछ मूलभूत प्रश्न दिए गए हैं जिन्हें आप संदर्भ जांच करते समय पूछ सकते हैं:

• आपने एक साथ कैसे काम किया?
• उनकी सबसे बड़ी ताकत क्या थी?
• सुधार के उनके सबसे बड़े क्षेत्र क्या थे जिनकी उन्हें उस समय आवश्यकता थी?
• आप उनके प्रदर्शन को 1-10 कैसे आंकेंगे? क्यों?
• क्या आप उन्हें अपने साथ मिलकर एक टीम में काम करने के लिए वापस रखेंगे?

यदि आपने पूरी तरह से शीर्ष ग्रेड साक्षात्कार, आप उस पर वापस कॉल कर सकते हैं जो उम्मीदवार ने आपके साथ साझा किया: "श्री स्मिथ ने कहा कि वह समय की कमी से जूझ रहे थे। क्या आप मुझे इसके बारे में और बता सकते हैं?"

अब, कुछ चीज़ें हैं जिनका आपको ध्यान रखना चाहिए। आम तौर पर, यदि वे सिर्फ रोजगार की तारीखों की पुष्टि करते हैं और ऐसा कुछ कहते हैं, "हम उनके सभी प्रयासों में भाग्य की कामना करते हैं", यह एक बुरा संकेत है। अब, कुछ कंपनियों के पास ऐसी नीतियां हैं जिनमें कहा गया है कि वे केवल रोजगार की तारीखें दे सकती हैं और इससे ज्यादा कुछ नहीं - आमतौर पर देयता कारणों से। हालांकि, मैंने पाया है कि अगर कोई वास्तव में सोचता है कि कोई व्यक्ति अच्छा है, तो वे उससे कहीं अधिक करने जा रहे हैं।

यदि आपके पास वापस न बुलाने वाले संदर्भ हैं, या बहुत सारे "उम" और "एर" हैं, तो इसका मतलब है कि काम पर समस्याएं थीं। झिझक के लिए सुनो और अगर आपको कोई बुरी भावना है तो स्पष्टीकरण मांगें। उत्साह की कमी एक भयानक संकेत है।

केल कैंपबेल रेड सील रिक्रूटिंग सॉल्यूशंस के अध्यक्ष और लीड रिक्रूटर हैं, जो खनन, उपकरण और संयंत्र रखरखाव, उपयोगिताओं, निर्माण, निर्माण और परिवहन में भर्ती सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी है। जब वह भर्ती नहीं कर रहा होता है, तो केल जितना संभव हो उतना समय परिवार के साथ महान आउटडोर और पानी में बिताता है। वह वैंकूवर द्वीप के उद्यमी संगठन के बोर्ड सदस्य के रूप में अपना समय स्वेच्छा से देते हैं। आपको हमारे नियोक्ता न्यूज़लेटर की सदस्यता लेने या अपना बायोडाटा जमा करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।