Comment choisir un système de suivi des candidatures

Un système de suivi des candidats (ATS) est utilisé pour gérer l'ensemble du processus d'embauche du début à la fin. Cela peut aider votre entreprise à se conformer à la législation sur l'emploi, l'embauche et la protection de la vie privée. Et un ATS peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Mais avant de faire vos courses, il y a quelques points que vous voudrez considérer.

ATS autonome ou modules intégrés ?

Les systèmes d'information sur les ressources humaines (Ultipro, Avanti, Bamboo HR) et les systèmes de gestion des ressources d'entreprise (SAP, Oracle, Unit 4) offrent souvent des modules de recrutement intégrés qui peuvent gérer les fonctions d'un système de suivi des candidats. Il peut y avoir certaines limites à l'utilisation des modules pour les systèmes SIRH ou ERP, mais l'avantage de ne pas avoir à transférer les candidats retenus dans un nouveau système lorsqu'ils deviennent employés peut l'emporter sur les limites. Si le recrutement des meilleurs talents est essentiel au succès d'une organisation, l'ajout de modules à un ERP existant ou nouveau devra être comparé aux meilleurs systèmes de suivi des candidats disponibles et, si elle est choisie, la mise en œuvre doit être planifiée, exécutée et financée avec autant soins en tant qu'ATS autonome.

Exigences internes : comprenez vos besoins en matière de suivi des candidatures

Le bon ATS améliorera l'efficacité de votre embauche sans casser le budget. Clarifier vos besoins simplifiera le processus de sélection. Parlez à tous ceux qui utiliseront le système. À tout le moins, cela signifie vos recruteurs, vos responsables du recrutement et les informaticiens qui intègrent et prennent en charge vos systèmes. N'oubliez pas d'impliquer le marketing, car vous voudrez comprendre comment chaque choix potentiel se reflétera sur votre marque employeur.
Une façon d'aborder cette étape consiste à rédiger un énoncé de problème - une ou deux phrases décrivant pourquoi vous recherchez un ATS - qui peut ensuite être transformé en un guide de notation lorsqu'il est temps d'évaluer les solutions potentielles. Une approche différente consiste à collecter les éléments de la liste de souhaits auprès d'autant de parties prenantes internes que possible. Apprivoisez ensuite la liste en désignant chaque élément comme une fonctionnalité indispensable ou une fonctionnalité agréable à avoir.

Exigences externes : pensez comme un candidat à un emploi

Les candidats apprécient la simplicité. Lorsque nous avons réduit le nombre de champs obligatoires dans notre candidature en ligne, nous augmenté notre taux de candidature de 20 %. Une autre considération est l'utilisation croissante des appareils mobiles pour la recherche d'emploi. N'oubliez pas de visualiser chaque ATS potentiel sur autant d'appareils mobiles différents que possible.

Faire la sélection finale : achetez ce dont vous avez besoin et rien de plus

Les coûts typiques d'un ATS varient de 50 $ à 150 $ par mois pour chaque utilisateur. Il est facile de se laisser séduire par les cloches et les sifflets, mais si votre équipe ne les utilise pas tous ou n'en a pas besoin, vous paierez trop cher. Lorsque vous arrivez à l'étape de la présélection, utilisez vos conseillers internes et les critères d'évaluation initiaux que vous avez créés pour classer objectivement les meilleurs candidats.

Avant de signer ce chèque : créer un accord de niveau de service

Un accord de niveau de service documente les dates des jalons et les responsabilités de chaque partenaire pendant la mise en œuvre. Il doit également inclure les niveaux de service attendus après la mise en œuvre, tels que le temps de disponibilité (le temps pendant lequel le système est pleinement opérationnel, exprimé en heures ou en pourcentage). Votre entreprise voudra également des examens formels périodiques - au moins un par an.

Systèmes de suivi des candidats

En ce qui concerne les systèmes de suivi des candidats, les candidats ne manquent pas. En voici quelques-unes pour vous aider à démarrer.
Bullhorn
Bullhorn est livré via un modèle SaaS (Software-as-a-Service). Il est utilisé par plus de 10,000 XNUMX entreprises et prétend être l'un des systèmes les plus rapides du marché. Il est adapté aux mobiles et s'intègre à Outlook et Gmail. Les rapports standard incluent une analyse des performances globales de l'équipe et des recruteurs individuels, de l'activité de placement et des contacts avec les candidats. Vous pouvez également créer des rapports configurables pour correspondre aux objectifs spécifiques à l'entreprise. Bullhorn opère à partir de Boston, Massachusetts.
cBizOne
cBiz offre l'une des approches les plus flexibles en ce sens qu'aucun contrat n'est requis. La progression par rapport aux ordres de travail ouverts est présentée dans un pipeline facile à lire en fonction de votre organisation. Il fournit l'intégration des e-mails, les envois d'e-mails et la messagerie SMS/texte intégrée. cBizSoft est basé à Dallas, au Texas.
ARUC par mindSCOPE
CURA s'appelle « navigateur agnostique » en ce sens qu'il fonctionne sur les navigateurs Chrome et Internet Explorer, ce qui le rend accessible via les PC, les Mac, les iPhone, les iPad et les smartphones. Il s'intègre à LinkedIn, Kenexa, Outlook, Facebook et de nombreuses autres plateformes. Le tableau de bord de recrutement est personnalisable par chaque utilisateur grâce à une série de widgets. mindSCOPE est une entreprise mondiale dont le siège social canadien est à Toronto.
Bureau de location
HireDesk propose des fonctions avancées de gestion des candidats telles que des profils axés sur les candidats et un module de gestion des contacts robuste. Cette entreprise de Richmond, en Colombie-Britannique, est conforme à toutes les lois canadiennes sur la protection de la vie privée et l'emploi et est prête pour l'EEO avec la collecte de données démographiques et les rapports disponibles pour les exigences américaines.
Njoyn par CGI 
Njoyn opère à partir de Markham, en Ontario, et offre des services ATS dans trois domaines clés : la gestion de l'embauche (demandes d'emploi, offres d'emploi), la gestion des documents (recherche sémantique et capacités de correspondance) et la gestion des processus (contrôle du flux de travail, métriques). Son assistant de publication d'offres d'emploi un à plusieurs réduit la charge administrative en distribuant des annonces sur les sites d'emploi, les réseaux sociaux et les agrégateurs d'emplois. Njoyn est entièrement hébergé et desservi au Canada.
Oracle Taléo
Conçu pour les moyennes et grandes entreprises, Taleo est le plus robuste des systèmes présentés dans cet article. Son service cloud de recrutement s'appuie fortement sur les outils de sourçage des médias sociaux tels que Facebook et Twitter et s'intègre à Outlook, MyYahoo et iGoogle. Il est entièrement conforme aux pratiques d'embauche équitables légiférées aux États-Unis.
Date de début par HireGround
StartDate offre une interface intuitive pour les recruteurs, les responsables du recrutement et les candidats. Le logiciel filtre, associe et classe les candidats et joint des enregistrements d'historique à chacun. Basé à Calgary, en Alberta, toutes les données sont hébergées au Canada et les informations sont traitées conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée. HireGround est également mis en place pour les directives d'action positive aux États-Unis.