(En su mayoría) opciones gratuitas de videoconferencia en línea

– Cara Kauhane, asistente de reclutamiento

Nuestro equipo no es ajeno a las videoconferencias en línea. Nos reunimos regularmente a través de Google Meet cuando necesitamos presentar un nuevo cliente o tocar la base de proyectos en curso. Nos da la ventaja de poder captar señales no verbales, ya sea una chispa de inspiración o una mueca de vacilación. Recomiendo encarecidamente que más jefes comiencen a utilizar videoconferencias para sus reuniones de equipo. Si eres como Kael, es probable que tu día esté lleno de reuniones tanto dentro como fuera de la oficina. Poner una videoconferencia en su calendario y ver las caras del equipo lo mantiene responsable y nos mantiene involucrados. 

Cuando se trata de entrevistas, las videoconferencias son invaluables, especialmente en momentos como estos en los que no se recomienda reunirse en persona. No me malinterpreten, seguimos siendo defensores de las entrevistas telefónicas. En una etapa preliminar, puede obtener mucha información con una entrevista telefónica, y puede decir mucho sobre el entusiasmo de un candidato, o la falta de él, por su voz. Pero con las entrevistas en video puedes medir su contacto visual, su sonrisa y cómo escuchan, incluso si no puedes estrechar su mano. 

Entonces, pensamos en compartir nuestra experiencia usando los siguientes formatos de videoconferencia en línea gratuitos (en su mayoría). Como con todo lo demás, si subes el precio obtendrás más funciones, pero creo que vale la pena probar primero las gratuitas. Las plataformas son bastante similares, pero es posible que encuentre una más fácil de usar que otra. Vea algunas opciones a continuación que mejorarán su juego de comunicación con solo un poco de previsión y una buena conexión a Internet. 

Todas las opciones a continuación ofrecen llamadas individuales, grupales, de video y de audio, así como también compartir pantalla.  

Google Meet/Hangouts

Si ya estás usando una G Suite para tu empresa (que es de pago), ya tendrás Google Meet. Si no, puedes usar Google Hangouts gratis. 

Pros:

• Puede programar llamadas con anticipación en el Calendario de Google
• Las invitaciones con un enlace de reunión se envían a los invitados a su bandeja de entrada
• En sus computadoras, los invitados tienen la opción de descargar la aplicación o unirse a través del navegador web
• Con Meet, cualquiera puede unirse; no es necesario que tenga una dirección de correo electrónico de Gmail.
• Con Meet, los invitados pueden unirse por teléfono con un PIN

Contras:

• La calidad del video con Meet es mucho mejor que con Hangouts
• Con Hangouts, el invitado debe tener una dirección de correo electrónico de Gmail para unirse
• Con Meet, una persona de su organización deberá estar presente para permitir la entrada a los invitados sin una cuenta de Gmail
• Para unirte desde tu móvil, deberás descargar la aplicación Hangouts.
• Para unirse en su dispositivo móvil, necesitará una dirección de correo electrónico de Gmail para unirse, ya sea Meet o Hangouts.

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que permite a los miembros del equipo chatear, llamar, compartir documentos e integrarse con extensiones que su oficina ya puede usar, como Skype o Sharepoint.  

Pros:

• La calidad del video es buena
• Puedes crear canales para organizar tus conversaciones
• Puedes crear equipos con tus compañeros de trabajo

Contras: 

• La opción gratuita no permite programar ni grabar reuniones
• Los invitados necesitan una cuenta de Microsoft para unirse (¡pero eso también incluye su cuenta de Skype!)
• Tienes que agregar invitados como contacto antes de poder invitarlos o llamarlos 
• Los invitados no reciben invitaciones por correo electrónico, deben tener Teams abierto para ver sus invitaciones

Skype

Skype está más adaptado a llamadas y chats reales que a organizar tareas y compartir información, a diferencia de Microsoft Teams. 

Pros:

• La mayoría de las personas tienen una cuenta de Skype (incluso si la han olvidado), y descubrimos que puede ser útil para las llamadas internacionales.
• Puedes programar una llamada desde un chat

Contras: 

• La calidad del video (y, a menudo, del audio) generalmente está bien
• Tienes que agregar invitados como contacto antes de poder invitarlos o llamarlos 
• Las invitaciones no llegarán al correo electrónico, por lo que Skype debe estar abierto 

Meet

Zoom es el favorito de muchas empresas por su facilidad de uso y capacidad para organizar seminarios web.

Pros:

• La calidad del video suele ser excelente
• No necesita ninguna dirección de correo electrónico o cuenta en particular para unirse
• Las invitaciones con un enlace de reunión se envían a los invitados a su bandeja de entrada
• Los invitados pueden unirse con la aplicación o el navegador web 
• Los invitados pueden unirse por teléfono con una ID de reunión
• Puede programar una llamada usando una extensión de Google Calendar Chrome

Contras:

• El plan gratuito tiene un límite de 40 minutos en las llamadas.
• La persona que convocó la reunión tiene que iniciarla antes de que otros puedan unirse

Puede ser un proceso de aprendizaje, pero vale la pena revisar las diferentes opciones gratuitas de videoconferencia en línea para ver cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa. O si está atrapado dentro, ¡pruébelo para uso personal! Tenga una cita virtual para almorzar con un amigo o enséñeles a sus padres cómo usarlo. Por mi parte, me encanta hacer videollamadas con mis sobrinos de 8 meses y compartir una risita con ellos en tiempo real.