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अपने व्यवसाय के लिए प्रबंधक की नियुक्ति कैसे करें

अपने व्यवसाय के लिए एक प्रबंधक को भर्ती करने के लिए किसी भी अन्य पद की तरह ही भर्ती के चरणों की आवश्यकता होती है, लेकिन दांव बहुत अधिक होते हैं। आखिरकार, आप अपना व्यवसाय और कर्मचारियों की एक टीम किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपने जा रहे हैं जिससे आप हाल ही में मिले हों। अपनी काम पर रखने की प्रक्रिया को कसने के लिए इन संकेतों का उपयोग करें और अपने नए प्रबंधक को उड़ान शुरू करने के लिए तैयार करें।

सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप एक नया मैनेजर क्यों नियुक्त कर रहे हैं

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यह प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। कोई भी विज्ञापन तब तक न करें जब तक कि आपके पास नौकरी का विवरण न हो जो उम्मीदवारों और नए कर्मचारियों को बताता हो कि भूमिका में सफल होने के लिए उन्हें क्या हासिल करना है। प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) का चयन करना ऐसा करने का एक शानदार तरीका है। व्यवसाय के अनुभव, कौशल और व्यक्तिगत गुणों के बारे में सोचें जो नए प्रबंधक को KPI को सही दिशा में ले जाने के लिए आवश्यक होंगे। नौकरी विवरण में उन गुणों और आवश्यक पृष्ठभूमि को शामिल करें।
आपकी सोच को बढ़ावा देने के लिए प्रश्न:

  • आप एक ही वाक्य में इस भूमिका की दिन-प्रतिदिन की आवश्यकताओं का वर्णन कैसे करेंगे?
  • भविष्य में आप किस तरह से इस स्थिति को बदलते हुए देखते हैं?
  • कौन से 3-5 गुण नए प्रबंधक को इस भूमिका में सफल बनाएंगे?
  • यह पद कंपनी के विजन या मिशन से कैसे जुड़ा है?
  • क्या इस भूमिका के लिए विशेष अनुभव की आवश्यकता है?
  • आप परिणामों को कैसे और कब मापेंगे?
  • पहले इस पद पर बैठे व्यक्ति ने क्यों छोड़ा?

सर्वश्रेष्ठ प्रबंधन उम्मीदवारों को आकर्षित करना

ऑनलाइन नौकरी विज्ञापनों के अलावा, कुछ भर्ती प्रबंधक एक टेलीफ़ोन नंबर प्रदान करना पसंद करते हैं ताकि भावी प्रबंधन उम्मीदवारों को उन्हें फ़ोन करना पड़े; वे प्रारंभिक बातचीत का उपयोग एक प्रीस्क्रीनिंग टूल के रूप में करते हैं। अपने प्रारंभिक आकर्षण अभियान में उद्योग संघों को शामिल करना याद रखें।
कुछ उदाहरण:

प्रबंधन आवेदकों का आकलन

भर्ती प्रबंधक के रूप में, पहचान किए गए KPI के आधार पर उम्मीदवारों के नेतृत्व और सॉफ्ट कौशल का आकलन करने के लिए अपने साक्षात्कार के समय का उपयोग करें। यहां कुछ नमूना नेतृत्व गुण और प्रश्न दिए गए हैं जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके प्रश्नों को वाक्यांशबद्ध किया गया है ताकि एक प्रतिक्रिया सत्यापन योग्य हो।
लचीलापन और आत्म जागरूकता: मुझे अपनी सबसे बड़ी असफलता के बारे में बताओ।
आप उम्मीदवार पर गंदगी की तलाश नहीं कर रहे हैं, आप यह सुनना चाहते हैं कि वह उन स्थितियों को कैसे देखता है और संभालता है जो अपेक्षा के अनुरूप नहीं हैं। विफलता का आकलन करने के लिए उसने क्या किया, उसके अगले कदम क्या थे, और भविष्य की परियोजनाओं को कैसे प्रभावित किया, यह समझने के लिए सहायक प्रश्न पूछें। यदि वह गलतियाँ या साझा करने में विफल नहीं हो सकता है, तो आप अनुमान लगा सकते हैं कि वह या तो आपके साथ ईमानदार नहीं है या उसके पास आत्म-जागरूकता की कमी है।
नेतृत्व: आपको शेड्यूल करने के लिए टीम कैसे मिली?
अपनी प्रक्रिया और अधीनस्थों के साथ बातचीत का वर्णन करने के लिए वह जिन वाक्यांशों का उपयोग करती है, उन्हें सुनें। क्या उसकी भाषा आपके संगठन की संस्कृति से मेल खाती है? क्या वह टीम के प्रत्येक सदस्य की आवश्यकताओं के अनुसार अपना दृष्टिकोण बदलने की बात करती है? क्या उनकी नेतृत्व शैली निरंकुशता या लोकतंत्र की ओर अधिक झुकी हुई है?
समस्या समाधान और पारस्परिक कौशल: आप अपनी सबसे हाल की कंपनी में निर्णय लेने की प्रक्रिया का वर्णन कैसे करेंगे? क्या अच्छा काम किया? आप अलग तरीके से क्या देखना चाहेंगे? असहमति कैसे तय की गई?
उम्मीदवारों को उस शब्द को सामने लाए बिना समस्या समाधान के बारे में बात करने के लिए आमंत्रित करना इस बात की गहन जानकारी प्रदान करता है कि वे दूसरों से कैसे संबंधित हैं और बाधाओं को दूर करते हैं। जो महत्वपूर्ण है वह चर्चा के तहत वास्तविक प्रक्रिया नहीं है, लेकिन जिस तरह से वह इसे तैयार करता है। उसका ऊर्जा स्तर देखें। अच्छे प्रबंधकों को चुनौती स्वीकार करना अच्छा लगता है और वे कठिन निर्णय लेने से नहीं कतराते।

कौशल और पृष्ठभूमि सत्यापित करें

भर्तीकर्ता का सुनहरा नियम प्रबंधन और गैर-प्रबंधन भूमिकाओं पर समान रूप से लागू होता है: उम्मीदवारों को साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान बनाए गए अंकों को केवल तीसरे पक्ष के दस्तावेज़ीकरण या लाइव व्यावसायिक संदर्भ द्वारा सत्यापित किए जाने पर ही प्राप्त होता है। यही कारण है कि आपके पास प्रत्येक व्यक्ति, यहां तक ​​कि प्रबंधन उम्मीदवार भी, एक औपचारिक नौकरी आवेदन पूरा करें जो विशेष रूप से संदर्भ जांच और किसी अन्य प्रकार की पृष्ठभूमि सत्यापन के लिए अनुमति देता है जिसे आप नियोजित कर सकते हैं।
साधारण आपराधिक जांच से लेकर आधे दिन के मनोवैज्ञानिक मूल्यांकन तक कई कंपनियां पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए तैयार हैं। किसी भी तरह की जाँच शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपके क्षेत्र में क्या अनुमति है। कनाडा में नियोक्ता खुद को संघीय गोपनीयता कानून और अपने प्रांत के मानवाधिकार कानून से परिचित कराना चाहेंगे। अमेरिकी व्यवसायों को समान रोजगार अवसर आयोग और उचित क्रेडिट रिपोर्टिंग अधिनियम का पालन करना चाहिए।
आप सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म या Google खोज का उपयोग करके अपना स्वयं का उम्मीदवार अनुसंधान भी कर सकते हैं। इस विषय पर अधिक जानकारी के लिए देखें ऑनलाइन उम्मीदवार अनुसंधान के तरीके और निहितार्थ.

प्रस्ताव का लिखित पत्र

पहले मौखिक प्रस्ताव देने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन उम्मीदवारों से यह उम्मीद न करें कि वे लिखित रूप में सभी विवरणों के बिना दृढ़ निर्णय लेंगे। आपके प्रस्ताव पत्र में कम से कम पद का शीर्षक, वेतन, कार्य के घंटे, कार्य स्थान और रिपोर्टिंग संरचना का उल्लेख होना चाहिए। हम समाप्ति शर्तों को जोड़ने की भी अनुशंसा करते हैं। आप चाहे तो इस लेख को पढ़ें क्यों देखना है।

नए प्रबंधन भाड़े पर ऑनबोर्डिंग

इससे पहले, हमने कहा था कि वास्तव में यह निर्धारित करना कि आप एक नए प्रबंधक को क्यों नियुक्त कर रहे हैं और नौकरी का स्पष्ट विवरण लिखना भर्ती प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। ऑनबोर्डिंग दूसरा सबसे महत्वपूर्ण है।
सुनिश्चित करें कि कार्य क्षेत्र और सभी आवश्यक उपकरण नए प्रबंधक की प्रारंभ तिथि से पहले तैयार हैं। उसका पर्यवेक्षक उसका स्वागत करने के लिए, महत्वपूर्ण परिचय देने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए होना चाहिए कि वह पूरी तरह से समझता है कि कंपनी क्या हासिल करने की कोशिश कर रही है और रणनीतिक योजना के भीतर उसकी भूमिका क्या है। आरंभिक उन्मुखीकरण के लिए तीन से चार दिनों के समय का निवेश करने की तैयारी करें और व्यावसायिक संबंधों को एक दृढ़ आधार और एक साझा दृष्टिकोण देने के लिए 30-, 60- और 90-दिन के लक्ष्यों को स्थापित करें।