आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम कैसे चुनें

एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) का उपयोग पूरी भर्ती प्रक्रिया को शुरू से अंत तक प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यह आपकी कंपनी को रोजगार, भर्ती और गोपनीयता कानून का पालन करने में मदद कर सकता है। और एटीएस आपका समय और पैसा बचा सकता है। लेकिन इससे पहले कि आप खरीदारी करने जाएं, कुछ चीजें हैं जिन पर आप विचार करना चाहेंगे।

स्टैंड अलोन एटीएस या एकीकृत मॉड्यूल?

मानव संसाधन सूचना प्रणाली (अल्टीप्रो, अवंती, बांस एचआर) और एंटरप्राइज रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम (एसएपी, ओरेकल, यूनिट 4) अक्सर भर्ती मॉड्यूल में निर्मित होते हैं जो आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के कर्तव्यों को संभाल सकते हैं। एचआरआईएस या ईआरपी सिस्टम के लिए मॉड्यूल का उपयोग करने की कुछ सीमाएं हो सकती हैं, लेकिन सफल उम्मीदवारों को कर्मचारी बनने पर एक नई प्रणाली में स्थानांतरित नहीं करने का लाभ सीमाओं से अधिक हो सकता है। यदि किसी संगठन की सफलता के लिए शीर्ष प्रतिभा की भर्ती करना महत्वपूर्ण है, तो किसी मौजूदा या नए ईआरपी में मॉड्यूल जोड़ने की तुलना उपलब्ध सर्वोत्तम आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम से की जानी चाहिए और यदि चुना जाता है, तो कार्यान्वयन की योजना बनाई जानी चाहिए, निष्पादित की जानी चाहिए और वित्त पोषित किया जाना चाहिए। स्टैंड-अलोन एटीएस के रूप में देखभाल।

आंतरिक आवश्यकताएं: अपने आवेदक की ट्रैकिंग आवश्यकताओं को समझें

सही एटीएस बजट को तोड़े बिना आपकी भर्ती दक्षता में सुधार करेगा। अपनी आवश्यकताओं को स्पष्ट करने से चयन प्रक्रिया सरल हो जाएगी। सिस्टम का उपयोग करने वाले सभी लोगों से बात करें। कम से कम, इसका मतलब है कि आपके भर्तीकर्ता, काम पर रखने वाले प्रबंधक, और आईटी लोग जो आपके सिस्टम को एकीकृत और समर्थन करते हैं। मार्केटिंग को शामिल करना याद रखें क्योंकि आप उन तरीकों को समझना चाहेंगे जिनमें प्रत्येक संभावित विकल्प आपके नियोक्ता ब्रांड पर प्रतिबिंबित होगा।
इस चरण से निपटने का एक तरीका एक समस्या कथन तैयार करना है - एक या दो वाक्यों का वर्णन करना कि आप एटीएस की तलाश क्यों कर रहे हैं - जिसे बाद में संभावित समाधानों का मूल्यांकन करने का समय होने पर रेटिंग गाइड में बदल दिया जा सकता है। जितना हो सके उतने आंतरिक हितधारकों से इच्छा सूची आइटम एकत्र करना एक अलग दृष्टिकोण है। फिर प्रत्येक आइटम को या तो एक आवश्यक क्षमता या एक अच्छी सुविधा के रूप में नामित करके सूची को वश में करें।

बाहरी आवश्यकताएं: नौकरी के उम्मीदवार की तरह सोचें

उम्मीदवार सादगी की सराहना करते हैं। जब हमने अपने ऑनलाइन आवेदन में अनिवार्य फ़ील्ड की संख्या कम कर दी, तो हम हमारी आवेदन दर में 20% की वृद्धि हुई. एक अन्य विचार नौकरी की खोज के लिए मोबाइल उपकरणों का बढ़ता उपयोग है। जितना संभव हो उतने अलग-अलग मोबाइल उपकरणों पर प्रत्येक संभावित एटीएस को देखना याद रखें।

अंतिम चयन करना: आपको जो चाहिए वो खरीदें और कुछ नहीं

प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए ATS की विशिष्ट लागत $50 से $150 प्रति माह तक होती है। घंटियों और सीटियों से रोमांस करना आसान है लेकिन अगर आपकी टीम उन सभी का उपयोग नहीं करेगी या उन्हें उनकी आवश्यकता नहीं है, तो आपको बहुत अधिक भुगतान करना होगा। जब आप शॉर्ट-लिस्ट चरण में पहुंचें, तो अपने आंतरिक सलाहकारों और प्रारंभिक मूल्यांकन मानदंड का उपयोग करें जो आपने शीर्ष दावेदारों को निष्पक्ष रूप से रैंक करने के लिए बनाए थे।

इससे पहले कि आप उस चेक पर हस्ताक्षर करें: एक सर्विस लेवल एग्रीमेंट बनाएं

एक सेवा स्तर समझौता मील के पत्थर की तारीखों और कार्यान्वयन के दौरान प्रत्येक भागीदार की जिम्मेदारियों को दस्तावेज करता है। इसमें कार्यान्वयन के बाद अपेक्षित सेवा स्तर भी शामिल होना चाहिए जैसे अपटाइम (वह समय जिसके दौरान सिस्टम पूरी तरह से चालू रहता है, घंटों में या प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है)। आपका व्यवसाय समय-समय पर औपचारिक समीक्षा भी चाहता है - प्रति वर्ष कम से कम एक।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम

जब आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की बात आती है, तो दावेदारों की कोई कमी नहीं होती है। आरंभ करने के लिए यहां कुछ ही हैं।
bullhorn
बुलहॉर्न को सास (सॉफ्टवेयर-एज-ए-सर्विस) मॉडल के माध्यम से वितरित किया जाता है। इसका उपयोग 10,000 से अधिक कंपनियों द्वारा किया जाता है और यह बाजार पर सबसे तेज प्रणालियों में से एक होने का दावा करता है। यह मोबाइल फ्रेंडली है और आउटलुक और जीमेल के साथ एकीकृत है। मानक रिपोर्ट में समग्र टीम और व्यक्तिगत भर्तीकर्ता के प्रदर्शन, प्लेसमेंट गतिविधि और उम्मीदवार के स्पर्श का विश्लेषण शामिल है। आप कंपनी-विशिष्ट लक्ष्यों से मेल खाने के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य रिपोर्ट भी बना सकते हैं। बुलहॉर्न बोस्टन, मैसाचुसेट्स से संचालित होता है।
cBizOne
cBiz सबसे लचीले दृष्टिकोणों में से एक प्रदान करता है जिसमें किसी अनुबंध की आवश्यकता नहीं होती है। ओपन जॉब ऑर्डर के खिलाफ प्रगति आपके संगठन के आधार पर पढ़ने में आसान पाइपलाइन में प्रस्तुत की जाती है। यह ईमेल इंटीग्रेशन, ईमेल ब्लास्ट और बिल्ट-इन एसएमएस/टेक्स्ट मैसेजिंग प्रदान करता है। cBizSoft डलास, टेक्सास में स्थित है।
माइंडस्कोप द्वारा कुरा
CURA खुद को 'ब्राउज़र एग्नॉस्टिक' कहता है, क्योंकि यह क्रोम और इंटरनेट एक्सप्लोरर ब्राउज़र पर काम करता है, जिससे इसे पीसी, मैक, आईफ़ोन, आईपैड और स्मार्टफ़ोन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। यह लिंक्डइन, केनेक्सा, आउटलुक, फेसबुक और कई अन्य प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत होता है। भर्ती डैशबोर्ड प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा विगेट्स की एक श्रृंखला के माध्यम से अनुकूलन योग्य है। माइंडस्कोप टोरंटो में कनाडाई मुख्यालय वाली एक वैश्विक कंपनी है।
हायरडेस्क
हायरडेस्क उन्नत उम्मीदवार प्रबंधन कार्यों जैसे उम्मीदवार संचालित प्रोफाइल और एक मजबूत संपर्क प्रबंधन मॉड्यूल पेश करता है। यह रिचमंड, बीसी, कंपनी कनाडा के सभी गोपनीयता और रोजगार कानूनों का अनुपालन करती है और अमेरिकी आवश्यकताओं के लिए उपलब्ध जनसांख्यिकीय डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग के साथ ईईओ तैयार है।
CGI द्वारा Njoyn 
Njoyn मार्खम, ओंटारियो से संचालित होता है, और तीन प्रमुख क्षेत्रों में एटीएस सेवाएं प्रदान करता है: भर्ती प्रबंधन (आवश्यकताएं, नौकरी विज्ञापन), दस्तावेज़ प्रबंधन (सिमेंटिक खोज और मिलान क्षमताएं), और प्रक्रिया प्रबंधन (वर्कफ़्लो नियंत्रण, मेट्रिक्स)। इसका वन-टू-मैनी जॉब पोस्टिंग विज़ार्ड जॉब बोर्ड, सोशल मीडिया नेटवर्क और जॉब एग्रीगेटर्स को विज्ञापन वितरित करके प्रशासनिक बोझ को कम करता है। Njoyn पूरी तरह से कनाडा के भीतर होस्ट और सर्विस की जाती है।
ओरेकल टैलियो
मध्यम आकार के बड़े उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया, इस आलेख में प्रस्तुत किए गए सिस्टमों में टैलियो सबसे मजबूत है। इसकी भर्ती क्लाउड सेवा फेसबुक और ट्विटर जैसे सोशल मीडिया सोर्सिंग टूल पर बहुत अधिक निर्भर करती है और आउटलुक, माययाहू और आईगूगल के साथ एकीकृत होती है। यह यूएस-कानूनी निष्पक्ष भर्ती प्रथाओं के साथ पूरी तरह से अनुपालन करता है।
HireGround द्वारा StartDate
StartDate रिक्रूटर्स, हायरिंग मैनेजर्स और उम्मीदवारों के लिए एक सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर फ़िल्टर करता है, मिलान करता है और आवेदकों को रैंक करता है, और हर एक को इतिहास रिकॉर्ड संलग्न करता है। कैलगरी, अलबर्टा में स्थित, सभी डेटा कनाडा में रखे गए हैं और जानकारी को कनाडा के गोपनीयता कानूनों के अनुसार संभाला जाता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में सकारात्मक कार्रवाई दिशानिर्देशों के लिए हायरग्राउंड भी स्थापित किया गया है।