(Principalmente) opções de videoconferência online gratuitas
– Cara Kauhane, Assistente de Recrutamento
Nossa equipe não é estranha à videoconferência online. Reunimo-nos regularmente por meio do Google Meet quando precisamos apresentar um novo cliente ou uma base de contato em projetos em andamento. Isso nos dá a vantagem de sermos capazes de captar sinais não verbais, seja uma faísca de inspiração ou uma careta de hesitação. Eu recomendo que mais chefes comecem a utilizar videoconferência para suas reuniões de equipe. Se você for como Kael, seu dia provavelmente será preenchido com reuniões dentro e fora do escritório. Colocar uma videoconferência em seu calendário e ver os rostos da equipe o mantém responsável e nos mantém investidos.
Quando se trata de entrevistas, a videoconferência é inestimável, especialmente em momentos como esses em que o encontro pessoal não é recomendado. Não me entenda mal, ainda somos defensores de entrevistas por telefone. Em um estágio preliminar, você pode obter muitas informações com uma entrevista por telefone e pode dizer muito sobre o entusiasmo de um candidato – ou a falta dele – por sua voz. Mas com a entrevista em vídeo, você pode avaliar o contato visual, o sorriso e a forma como ouvem, mesmo que você não possa apertar a mão deles.
Então, pensamos em compartilhar nossa experiência usando os formatos de videoconferência online gratuitos (principalmente) abaixo. Como em todo o resto, se você aumentar o preço, obterá mais recursos, mas acho que vale a pena experimentar os gratuitos primeiro. As plataformas são bastante semelhantes, mas você pode achar uma mais fácil de usar do que outra. Confira algumas opções abaixo que irão melhorar seu jogo de comunicação com um pouco de premeditação e uma forte conexão com a internet.
Todas as opções abaixo oferecem chamadas individuais, em grupo, de vídeo e áudio, além de compartilhamento de tela.
Google Meet/Hangouts
Se você já estiver usando um G Suite para sua empresa (que é pago), já terá o Google Meet. Caso contrário, você pode usar o Google Hangouts gratuitamente.
Prós:
- Você pode agendar chamadas com antecedência no Google Agenda
- Os convites com um link de reunião são enviados aos convidados para a caixa de entrada deles
- Em seus computadores, os convidados têm a opção de baixar o aplicativo ou entrar pelo navegador da web
- Com o Meet, qualquer pessoa pode participar, não precisa ter um endereço de e-mail do Gmail
- Com o Meet, os convidados podem participar por telefone com um PIN
Contras:
- A qualidade do vídeo com o Meet é muito melhor do que com o Hangouts
- Com o Hangouts, o convidado deve ter um endereço de e-mail do Gmail para participar
- Com o Meet, uma pessoa da sua organização precisará estar presente para permitir a entrada de convidados sem uma conta do Gmail
- Para participar no seu celular, você precisará fazer o download do aplicativo Hangouts
- Para participar pelo celular, você precisará de um endereço de e-mail do Gmail, seja Meet ou Hangouts
Equipes da Microsoft
O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração que permite que os membros da equipe conversem, liguem, compartilhem documentos e integrem-se a extensões que seu escritório já pode usar, como Skype ou Sharepoint.
Prós:
- A qualidade do vídeo é boa
- Você pode criar canais para organizar suas conversas
- Você pode criar equipes com seus colegas de trabalho
Contras:
- A opção gratuita não permite agendar ou gravar reuniões
- Os convidados precisam de uma conta da Microsoft para participar (mas isso também inclui sua conta do Skype!)
- Você precisa adicionar convidados como um contato antes de convidá-los ou chamá-los
- Os convidados não recebem convites por e-mail, eles precisam ter o Teams aberto para ver seus convites
Skype
O Skype é mais adaptado para chamadas e bate-papos reais do que para organizar tarefas e compartilhar informações, ao contrário do Microsoft Teams.
Prós:
- A maioria das pessoas tem uma conta do Skype (mesmo que tenham esquecido), e descobrimos que isso pode ser útil para chamadas internacionais
- Você pode agendar uma chamada de um chat
Contras:
- A qualidade de vídeo (e geralmente de áudio) geralmente é boa
- Você precisa adicionar convidados como um contato antes de convidá-los ou chamá-los
- Os convites não chegam por e-mail, então o Skype precisa estar aberto
Zoom
O Zoom é o favorito de muitas empresas por sua facilidade de uso e capacidade de hospedar webinars.
Prós:
- A qualidade do vídeo geralmente é ótima
- Você não precisa de nenhum endereço de e-mail ou conta específico para participar
- Os convites com um link de reunião são enviados aos convidados para a caixa de entrada deles
- Os convidados podem participar com o aplicativo ou navegador da web
- Os convidados podem participar por telefone com um ID de reunião
- Você pode agendar uma chamada usando uma extensão do Google Agenda Chrome
Contras:
- O plano gratuito tem um limite de 40 minutos para chamadas
- A pessoa que configurou a reunião deve iniciá-la antes que outras pessoas possam participar
Pode ser um processo de aprendizado, mas vale a pena conferir as diferentes opções de videoconferência online gratuitas para ver qual atende melhor às necessidades da sua empresa. Ou se você estiver preso lá dentro, experimente para uso pessoal! Tenha um almoço virtual com um amigo ou ensine seus pais a usá-lo. Eu, por exemplo, adoro fazer videochamadas para meus sobrinhos de 8 meses e compartilhar uma risadinha com eles em tempo real.