Você é responsivo o suficiente em relação aos seus candidatos?
Um dos mais essencial coisas sobre o recrutamento é como você responde aos seus candidatos.
Para contratar de forma eficaz e eficiente, três coisas precisam acontecer – e hoje estamos compartilhando o que são.
Responsabilidade
É preciso haver uma pessoa responsável por encaminhar os candidatos ao longo do processo, desde o recebimento de um currículo até o agendamento de entrevistas, passando por pré-seleções e enviando uma carta de oferta - alguém deve ser responsável.
Este não deveria ser o proprietário, o presidente ou o gerente geral; mas alguém que mantém tudo avançando durante o processo. Essa mesma pessoa pode precisar que a carta de oferta seja assinada pelo presidente ou pelo gerente geral. Independentemente disso, uma pessoa deve ser responsável.
Agendamento
Tem que ser agendado – assim como nas entrevistas tem que ser agendado na agenda das pessoas com antecedência, antes mesmo de ter os candidatos.
Ninguém deveria dizer: “ah, talvez arranjemos tempo para aquela pessoa realmente boa”. Saiba, se algo é importante você fazer hora para isso. Se alguém está sempre muito ocupado, isso é um sinal de alerta. Se algo tiver que ser adiado para a próxima semana, é um sinal de alerta.
Quando algo é importante, você agenda. Por exemplo, preparo físico, família, saúde; você coloca isso em sua agenda para ter certeza de fazer essas coisas importantes.
Prazos
Finalmente, não ter um cronograma definido de como você contrata e não ter um processo muito rígido para suas entrevistas é um fracasso. Ele permite que o viés entre e permite que várias entrevistas aconteçam.
O Google fez um estudo de todas as contratações ao longo do ano e descobriu que entrevistar quatro pessoas maximiza as chances de uma boa contratação. Trazer uma quinta pessoa não faz nenhum aumento marginal na eficácia de sua contratação.
Ter um pacote de entrevistas que contenha perguntas definidas e um sistema de pontuação é muito importante para tomar a decisão de contratação. Nunca deve haver a necessidade de trazer alguém de volta para uma entrevista ou ter várias rodadas de entrevistas.
Mesmo a avaliação mais intensiva da entrevista pode ser feita em um dia. Além disso, se precisar envolver líderes tardios no processo, você pode gravar entrevistas, gravar telas telefônicas e compartilhar isso com os tomadores de decisão para manter o processo avançando.
Se você é muito flexível com seus prazos de contratação, você precisarão perder candidatos, linha de fundo.
Deixe um comentário abaixo se tiver alguma dúvida sobre como realizar contratações de forma rápida e eficiente!
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